1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej thequietclub.pl oraz kontaktujących się za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Szanuję twoją prywatność i dokładam wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem twoich danych osobowych jest Sylwia Świech.

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem: kontakt@thequietclub.pl

3. Jakie dane są zbierane i w jakim celu

3.1 Formularz kontaktowy

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy na stronie, przetwarzam następujące dane:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• treść wiadomości

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na przesłaną wiadomość oraz — jeśli wyrazisz zainteresowanie współpracą — nawiązanie kontaktu w celu przedstawienia oferty.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — udzielenie odpowiedzi na zapytanie).

Okres przechowywania: dane przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres do 12 miesięcy, o ile nie doszło do nawiązania współpracy.

3.2 Rozpoczęcie świadczenia usług

W przypadku rozpoczęcia świadczenia usług przetwarzam dane niezbędne do realizacji umowy oraz w przypadku odpłatnej współpracy do wystawiania dokumentów księgowych. (imię i nazwisko, adres, dane firmy, NIP).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych).

Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz 5 lat od końca roku, w którym wystawiono ostatni dokument księgowy — zgodnie z wymogami prawa podatkowego.

3.3 Dane zbierane automatycznie — logi serwera

Serwer hostingowy automatycznie rejestruje informacje techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, data i godzina odwiedzin. Dane te służą wyłącznie do celów technicznych i bezpieczeństwa strony. Nie są łączone z danymi osobowymi użytkowników.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do funkcjonowania strony internetowej i prowadzenia korespondencji, takim jak:

• dostawca hostingu — przechowywanie strony internetowej
• Web3Forms — operator obsługujący przesyłanie wiadomości z formularza kontaktowego
• dostawca poczty elektronicznej — obsługa korespondencji e-mail

Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami świadczenia swoich usług.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy z dostawców usług wymienionych powyżej mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o tym, jakie dane przetwarzam i w jakim celu
• Prawo do sprostowania — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia — możesz zażądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
• Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora
• Prawo do skargi — możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że przetwarzanie twoich danych narusza RODO

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się pod adresem: kontakt@thequietclub.pl. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.

7. Pliki cookies

7.1 Czym są pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na twoim urządzeniu podczas odwiedzin strony. Służą do prawidłowego działania serwisu.

7.2 Cookies używane na thequietclub.pl

Strona thequietclub.pl wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies związane z prawidłowym funkcjonowaniem serwisu. Nie stosuje się cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących.

7.3 Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać ustawieniami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Instrukcje znajdziesz w dokumentacji używanej przeglądarki.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem. Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegam sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w związku ze zmianami w przepisach prawa lub sposobie funkcjonowania strony. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub niniejszej Polityki prywatności, skontaktuj się: